La verdad sea dicha, evitar los problemas financieros depende en gran forma de nosotros. En tiempos de dificultades, es muy importante controlar cada gasto, prever las deudas venideras y ahorrar lo suficiente para saldarlas.
La tarea puede resultar tediosa y estresante por tener tantas variables como cuentas bancarias, fechas de pago, utilidades, pagos de tarjetas o gastos inesperados, pero actualmente existen aplicaciones y herramientas para facilitarnos el trabajo.
En tu camino como trabajador freelance, conocer las mejores aplicaciones y herramientas más para gestionar tu contabilidad y finanzas es imprescindible, pues te ayudará a llevar un mejor registro de tus ingresos, egresos, deudas y ahorros, así como también te puede ser útil para estar al día con tus impuestos.
Por ese motivo, te dejamos una lista de plataformas, apps y herramientas en las que llevar tus cuentas te resultará más sencillo, mientras que tendrás una visión global de todos tus movimientos para así tomar las mejores decisiones para ti y tu negocio.
Dónde gestionar tu contabilidad y finanzas hoy:
1. Toshl
Es un sitio gratuito, bastante amigable y sencillo, que te permite dar seguimiento a cualquier ingreso de capital que recibas, y a cualquier gasto. Puedes utilizarlo a través de un navegador o descargar la aplicación para tu móvil, y registrar cada movimiento en tiempo real desde tu teléfono.
Funciona así: En la pestaña de gasto, ingresas la cantidad de dinero, escoges una categoría o la creas y lo grabas. Así de simple. Creas un presupuesto para cierto tiempo, y puedes ver en las gráficas en que has gastado más, o que tan cerca estás de llegar a tu límite presupuestal.
Es muy buena opción si no lo tomas demasiado en serio, debido a que para un manejo más profesional, como uso de alarmas, variedad de gráficas, exportar datos y recibir reportes mensuales tienes que contratar un plan.
2. CashBase
Es similar a Toshl, pero la versión gratuita tiene más opciones, como la facilidad de exportar o importar información en formato CSV (valores separados por coma), que puedes tener en Excel.
También existe la posibilidad de crear varias carteras, con diferentes ingresos y egresos. Puedes hacer transferencias de dinero entre una cartera y otra. Disponible para dispositivos móviles.
Lo malo es que las gráficas y los presupuestos sólo son accesibles en la versión Pro.
3. iHomemoney
Es un sitio online más profesional, fácil e intuitivo, te permite extraer o ingresar dinero en tus diferentes cuentas, rotular cada movimiento bajo una categoría, con una fecha y notas.
Para la version gratuita no puedes crear más de 3 cuentas, ni establecer un presupuesto. Otro inconveniente es que la versión gratuita es un periodo de prueba por 14 días, y después de este periodo podrás acceder a otros servicios. Las gráficas y análisis de flujo de efectivo están disponibles.
4. YNAB
Otro de los sitios recomendados para gestionar tu contabilidad y finanzas es YNAB. Estas son las siglas de “You Need A Budget” que significa algo así como “necesitas poner un presupuesto”. YNAB es actualmente la aplicación más utilizada para organizar, comparar y tomar decisiones financieras.
Mediante una interfaz amigable para el usuario, esta herramienta permite asignar un presupuesto mensual a una actividad determinada, como las compras del supermercado o las actividades de entretenimiento. En caso de que los gastos de un mes excedan el presupuesto, el sobrante se descontará del mes siguiente.
Una característica sobresaliente de esta aplicación es que incluye un curso de 10 días para familiarizarse con el sistema, y que también sirve para adquirir la mentalidad necesaria para gestionar tus finanzas.
5. Mint
Mint es una aplicación gratuita para mantener y desplegar el registro de los gastos mensuales; incluye un sistema de alerta para indicar cuando un presupuesto ha sido excedido. Además, esta aplicación es compatible con muchos bancos, e incluso con PayPal, y avisa al usuario cuando se recibe un cargo bancario.
Las desventajas de Mint son que existe un retraso entre el momento en que se realiza un gasto y cuando la aplicación lo toma en cuenta, además de que el servicio al cliente de la empresa puede llegar a ser deficiente.
Gestionar tu contabilidad y finanzas debería convertirse en un estilo de vida, en un hábito capaz de solucionar y prevenir problemas económicos. Si se toma conciencia de cada gasto se tomarán mejores decisiones. En última instancia, la estabilidad económica es un elemento esencial para una vida plena 🙂
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Artículo publicado el 14/10/2016. Actualizado el 03/02/2022.
Hay una muy fina que siempre uso que se llama Money lover.