Cuando trabajas a distancia, en teletrabajo o en una oficina en casa, no siempre es fácil evaluar tu productividad. Sin embargo, nuestro tiempo es oro. Te damos algunas ideas para organizarte.
El teletrabajo es una modalidad de trabajo a distancia, que ha logrado volverse tendencia en los últimos años. Y es que, cada vez son más las personas que se desempeñan de forma profesional desde su hogar o cualquier ubicación diferente a la oficina. De esta manera, cumplen con todas las actividades laborales pautadas por la empresa para la que trabajan.
Este tipo de organización laboral ofrece al contratante un ahorro de costos y de espacio en la infraestructura, pero también disminuye el control sobre los empleados. Esto debido a que los trabajadores no están presentes físicamente en su puesto de trabajo.
En este sentido, medir la productividad en teletrabajo es esencial tanto para el empleador como para el empleado, ya que permitirá a ambas partes conocer la eficiencia real de su desempeño laboral.
Algunas ideas para organizarte y medir tu productividad en teletrabajo
Los expertos coinciden en que el trabajo desde casa genera un importante incremento en la productividad. Sin embargo, encontrarte en tu área de confort podría ser contraproducente si no sabes cómo conciliar la vida personal y laboral. Por ello, resulta conveniente tener en consideración algunas ideas para organizarte y, así, medir tu productividad teletrabajo.
1. Dedicar un momento en la mañana para el cuidado personal
Antes de comenzar a trabajar en la mañana, resulta importante que dediques un momento de tu tiempo para tu cuidado personal. Toma una ducha, aplica tu rutina de skincare habitual, evita quedarte en pijama y, en su lugar, vístete con ropa cómoda pero adecuada para el día a día. De esta manera, eviatarás la pereza y estarás reafirmado tu compromiso con el trabajo a realizar. Básicamente, sentirás que te estás preparando para ir a la oficina.
2. Definir objetivos claros y alcanzables
El éxito del cumplimiento de tu actividad laboral depende principalmente de la definición de los objetivos. Estos deben ser claros y alcanzables, es decir, deben definirse con detalles precisos acerca de lo que se desea obtener y del tiempo asignado para completar la tarea.
Una vez establecidos los objetivos, será más sencillo organizarte para cumplirlos. Al finalizar, podrás verificar si realmente fueron alcanzados cada uno de ellos y, de esta forma, medir tu productividad en el teletrabajo.
3. Organizar tus tareas según los prioridades
Organizar las tareas asignadas de acuerdo a su prioridad es una forma efectiva para medir tu productividad en el teletrabajo. Si tienes una idea clara de lo que tienes que hacer, será más fácil evaluar el volumen y calidad de cada una de las entregas.
De hecho, lo recomendable es hacer durante las primeras horas del día las actividades que consideres más complejas. Así, conseguirás un mayor enfoque.
4. Gestionar tu tiempo con efectividad
Una buena gestión del tiempo de trabajo te permitirá avanzar en tus actividades y, por tanto, obtener cada día los progresos deseados. Para hacer esta tarea más fácil existen algunas herramientas que controlan la carga de trabajo. Aquí tienes un ejemplo de software de registro de los tiempos.
Este programa computarizado registra de forma automatizada las horas establecidas para tu jornada laboral. Además, te brinda la opción de declarar tú mismo el tiempo trabajado. Ambas opciones son totalmente convenientes para ti y para la empresa contratante, cuando esta desee llevar un control de las horas laboradas por sus teletrabajadores.
5. Disponer de un espacio específico para trabajar
Otro de los aspectos importantes para organizarte y medir tu productividad en teletrabajo, suele ser disponer de un espacio específico para trabajar. Debes crear un ambiente propicio para realizar tus actividades laborales con tranquilidad. Para ello, puedes utilizar una de las habitaciones de tu hogar como oficina, evitando así las distracciones ocasionadas con la convivencia familiar.
6. Silenciar las notificaciones
Durante las horas de trabajo no puedes estar atendiendo continuamente temas de tu vida privada (redes sociales, llamadas o mensajes con amigos, etc), ya que estarías disminuyendo significativamente tu productividad. En este sentido, lo ideal es que silencies las notificaciones que no tengan relación con los temas laborales. Puedes usar bloqueadores de sitios web mientras trabajas, para evitar distracciones.
En conclusión
Según algunas fuentes informativas, un 47% de los profesionales en España consideran que gracias al teletrabajo su nivel de productividad ha aumentado considerablemente.
Para medir dicho progreso en el desarrollo de las actividades pautadas por la empresa, es necesario poner en práctica algunas ideas y herramientas, que te permitan organizarte, mantenerte enfocado y aprovechar al máximo el tiempo laboral.
