Para que una oficina funcione correctamente, es fundamental que se encuentre bien ordenada, y también limpia. No descuidar esta estancia permite desempeñarse mucho mejor en ella, y desde el punto de vista profesional esto adquiere vital importancia.
El surgimiento de nuevos servicios y la gran competitividad de los mercados en la actualidad hace imprescindible cuidar hasta el más mínimo detalle. Razón por la cual, a continuación, vamos a dar una serie de pautas para mantener el orden en una oficina.
Tabla de contenidos
Quédate solo con lo que realmente haga falta
En este ámbito cobra importancia la regla que dice que “menos es más”. Y es que lo primero que hay que hacer para tener una oficina limpia y ordenada es desechar todo aquello que ocupa un espacio de forma innecesaria, y que no se utiliza casi nunca.
Sé funcional a la hora de ordenar
También es igualmente importante que el orden de la oficina tenga sentido y coherencia con las tareas que en ella se realizan. No se trata simplemente de conseguir un buen impacto visual, sino de que ese orden resulte eficiente.
Para ello, hay que ubicar los armarios de oficina y los demás muebles y objetos de forma que permitan ahorrar tiempo y energía.
Presta especial atención a ordenar tu mesa de ordenador
Tu mesa de ordenador es una herramienta diaria en tu trabajo, por lo que tiene que estar totalmente a punto para poder trabajar en ella con comodidad y de forma eficiente. Se ha podido demostrar que una mesa ordenada incrementa el nivel de productividad, haciendo que el trabajo que hay que realizar sea más liviano.
Utiliza archivadores
Sin duda, los archivadores son de gran ayuda para tener una zona de trabajo limpia y ordenada. Aunque no debería ser así, es frecuente acumular documentos que no hacen falta, y dejar para otro momento su clasificación o el momento de deshacerse de ellos. De ahí la importancia de utilizar una serie de archivadores para, al menos, tenerlos ordenados.
Atrévete a tener una oficina de espacio abierto
La eliminación de las barreras físicas y la imposición de los espacios abiertos se encuentran a la orden del día en lo que a la decoración se refiere. Pues bien, las posibilidades que ofrecen estas técnicas de decoración también sirven para tener un espacio de trabajo ordenado y limpio.
¿Vienen reformas en la oficina? Aprovecha para ordenar
Cualquier reforma que se vaya a realizar en la oficina debe aprovecharse para ordenarla, con independencia de que no sea más que una mano de pintura. La cuestión es salir de la zona de confort y actuar.
¡Tómatelo con calma!
Finalmente, a la hora de ponerse a ordenar la oficina es fundamental no dejarse vencer por la desesperación. Si hay mucho que hacer es posible tentarse a dejar el trabajo a medias, por lo que es especialmente importante asimilar desde el principio la necesidad de terminar esta tarea. Cuando veas el resultado final te alegrarás, sin duda.
Y tú… ¿Listo para darle un giro a tu oficina freelance? 😀
