Cada tres meses, los autónomos y pequeñas empresas en España tienen la
obligación de presentar la declaración del IVA y su modelo 303. Aunque parezca
algo complejo, este proceso no tiene por qué ser un dolor de cabeza.
En este artículo te explicaremos aspectos básicos que debes tener en cuenta para realizar
tus declaraciones trimestrales con confianza y seguridad.
Tabla de contenidos
El modelo 303
El modelo 303 es la declaración trimestral del IVA que deben presentar todos los
autónomos y empresas que realizan actividades sujetas a este impuesto. Este
documento refleja la diferencia entre el IVA que has cobrado a tus clientes y el que
has pagado a tus proveedores durante el trimestre correspondiente.
Los plazos de presentación son fijos y es fundamental cumplirlos para evitar
recargos: del 1 al 20 de abril, julio y octubre para los tres primeros trimestres, y del 1
al 30 de enero para el último trimestre del año. De hecho, se recomienda marcar
estas fechas en tu calendario, para así planificar con tiempo la recopilación de toda
la información necesaria.
Estructura del modelo 303
La estructura del modelo 303 puede resultar intimidante para quienes deben
completarlo por primera vez o no están familiarizados con algunos conceptos de
contabilidad. Se trata de 9 secciones principales que abarcan unas 90 casillas. Sin
embargo, no tienes que rellenarlas todas, ya que algunas dependen de situaciones
específicas.
En general, tendrás que suministrar la información de identificación, el devengo
(ejercicio y período), la liquidación (el IVA devengado y el deducible), así como
algunos datos adicionales, dependiendo del caso. En las demás secciones,
observarás los resultados de la liquidación, las autoliquidaciones anteriores y la
regularización anual.
¿Cómo presentar el modelo?
La declaración trimestral del IVA correspondiente al modelo 303 debe presentarse
de forma online, mediante la sede electrónica de la Agencia Tributaria (Hacienda).
Para ello, debes contar con un certificado digital o lector de DNI electrónico, o bien,
el sistema Cl@ve.
Asimismo, deberás tener a mano toda la documentación necesaria antes de
comenzar a rellenar el modelo 303, tal es el caso de las facturas emitidas y
recibidas, identificar los importes, etc.
CRM de gestión de clientes: una alternativa que lo simplifica todo
Si realmente quieres que el proceso de declaración de impuestos sea sencillo,
puedes hacerlo posible si utilizas un sistema CRM de gestión de clientes, tal es el
caso de Contasimple. Con este tipo de herramientas no solo puedes gestionar tus
clientes y proveedores, sino también declarar tus impuestos con pocos clics.
El sistema CRM de gestión de clientes automatiza todo el proceso de registro y
clasificación de facturas, un aspecto esencial para preparar tus declaraciones
trimestrales. De esta forma, presentar el modelo 303 es tan simple como ingresar en
la plataforma, ir a la sección de impuestos, seleccionar el modelo y calcular los
datos.
De esta forma, cumplirás esta tarea burocrática que suele ser liosa para muchos de
una manera descomplicada. Además, usar este tipo de plataformas te evita horas
de trabajo manual y reduce la posibilidad de errores en tus declaraciones.
En conclusión
Al mantener toda tu información centralizada y actualizada en tiempo real, podrás
conocer en cualquier momento tu situación fiscal y anticiparte a las obligaciones
tributarias.
